كيف أسجل على منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

أصبحت منظومة الفاتورة الإلكترونية من أهم الخطوات التي اتخذتها مصلحة الضرائب المصرية في إطار التحول الرقمي والشفافية المالية، وهي تُعد نقلة نوعية نحو اقتصاد غير نقدي وتوثيق جميع التعاملات التجارية إلكترونيًا.

التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية أصبح إلزاميًا لجميع الشركات والممولين بنطاقات متعددة، ويستوجب اتباع خطوات تقنية وقانونية دقيقة لضمان الالتزام وعدم التعرض للغرامات.

ما هي منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

هي نظام مركزي تابع لمصلحة الضرائب، يسمح بتسجيل وتوثيق جميع الفواتير بين الشركات (B2B) وبين الشركات والمستهلكين (B2C) بصورة لحظية باستخدام توقيع إلكتروني معتمد.

يتم إصدار الفاتورة إلكترونيًا من خلال نظام إلكتروني مؤمن، يُرسل تلقائيًا إلى مصلحة الضرائب ويُسجل ببيانات دقيقة دون الحاجة للفواتير الورقية.

من هم الملزمون بالتسجيل؟

• جميع الشركات المسجلة لدى مصلحة الضرائب.
• شركات الأموال والأشخاص والمهن الحرة ممن يتعاملون في البيع أو تقديم الخدمات.
• أي كيان يحقق مبيعات فعلية ويتعامل بفواتير.

خطوات التسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية

1. تجهيز المستندات المطلوبة

تشمل:

• صورة البطاقة الضريبية.
• صورة السجل التجاري.
• مفوض بالتعامل باسم الشركة مع خطاب تفويض موقع ومختوم.
• البطاقة الشخصية لصاحب المنشأة أو المفوض.
• البريد الإلكتروني الرسمي للمؤسسة.

2. الحصول على التوقيع الإلكتروني

لا يمكن استخدام المنظومة دون امتلاك توقيع إلكتروني. يُستخرج من إحدى الشركتين المعتمدتين في مصر:

• شركة Egypt Trust
• شركة Misr for Central Clearing

يتطلب التوجه إلى مقر الشركة، وتقديم المستندات، ودفع رسوم سنوية للحصول على USB Token خاص بالتوقيع.

3. إنشاء حساب على منظومة الفاتورة

من خلال موقع مصلحة الضرائب https://www.eta.gov.eg، يتم الدخول إلى منصة الفاتورة الإلكترونية، والضغط على "طلب انضمام".

ستقوم بإدخال البيانات التالية:

• رقم التسجيل الضريبي.
• اسم الشركة ونوع النشاط.
• عنوان النشاط والبريد الإلكتروني.
• بيانات المفوض ورقم هاتفه.

بعد إرسال الطلب، سيتم مراجعته من قِبل مصلحة الضرائب.

4. التفعيل عبر البريد الإلكتروني

ستتلقى رسالة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على رابط التفعيل وكود التسجيل، يجب الدخول وتعيين كلمة مرور، ومن ثم تفعيل التوقيع الإلكتروني على الجهاز.

5. تجهيز النظام المحاسبي لديك

على الشركة التأكد من أن برنامجها المحاسبي (ERP) يدعم إصدار فواتير إلكترونية بصيغة XML أو JSON، أو الاشتراك في أحد مزودي خدمة الفاتورة الإلكترونية.

6. البدء في إصدار الفواتير الإلكترونية

بعد الانتهاء من كل الخطوات السابقة، يمكنك بدء إصدار الفواتير من خلال نظامك المتكامل، على أن تتضمن كل فاتورة:

• اسم العميل ورقم تسجيله الضريبي.
• قيمة الفاتورة الإجمالية والضريبة.
• كود المنتج أو الخدمة.
• رقم تسلسلي.

ما فوائد منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

• تقليل التهرب الضريبي وزيادة الشفافية.
• سهولة فحص الملفات من قبل مصلحة الضرائب.
• إلغاء التعامل الورقي وتقليل الأخطاء اليدوية.
• إمكانية تقديم الإقرارات الضريبية بشكل أكثر دقة.
• سرعة رد الضريبة عند التصدير.
• القدرة على إصدار تقارير لحظية عن النشاط.

ما الجزاءات في حالة عدم التسجيل؟

نصّت القوانين الضريبية على غرامات قد تصل إلى 50,000 جنيه في حالة عدم الالتزام، بالإضافة إلى إدراج الشركة ضمن "القائمة السوداء" والتي تمنعها من التعامل الحكومي.

هل التسجيل إجباري؟

نعم، ووفقًا لقرارات مصلحة الضرائب، تم إلزام جميع الشركات في مراحل مختلفة من 2021 حتى 2025، وسيصبح التعامل بها إلزاميًا في جميع أنحاء الجمهورية.

هل الممول الفردي مُلزم؟

نعم، سواء كان فردًا أو شركة، طالما لديه رقم تسجيل ضريبي ويصدر فواتير بيع أو خدمات، فعليه التسجيل عند صدور قرار إدراجه.

هل يمكن التسجيل يدويًا؟

لا. التسجيل يتم إلكترونيًا فقط من خلال منصة مصلحة الضرائب، وفي حالة وجود صعوبات يمكن التواصل مع مركز الاتصالات المتكامل أو التوجه لأقرب مأمورية.

هل يمكن تفويض محاسب قانوني للتسجيل؟

نعم، بشرط وجود خطاب تفويض رسمي موقع من صاحب النشاط ومختوم بختم الشركة، مع صورة بطاقة المفوض.

ما البرامج التي تدعم الفاتورة الإلكترونية؟

• SAP
• Odoo
• Oracle ERP
• Zoho Books
• QuickBooks (نسخة الشرق الأوسط)
• برامج محلية متوافقة مع متطلبات ETA

ما هي المعايير الفنية المطلوبة؟

• إرسال الفاتورة بصيغة JSON أو XML.
• التوقيع الإلكتروني باستخدام HSM أو USB Token.
• الربط API أو باستخدام Portal Web Interface.

ماذا أفعل في حالة فشل التسجيل؟

تأكد من صلاحية التوقيع الإلكتروني، وصحة البيانات، ووجود بريد رسمي. في حال استمرار المشكلة، تواصل مع الدعم الفني على الرقم 16395 أو البريد عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته..

نموذج صيغة خطاب تفويض للتسجيل

السيد / رئيس مصلحة الضرائب المصرية

تحية طيبة وبعد،،،

نفوض نحن [اسم الشركة] المسجلة تحت رقم ضريبي [............] السيد/ [الاسم رباعي] - رقم قومي [............] بالتعامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية وتمثيل الشركة أمام مصلحة الضرائب فيما يخص إجراءات التسجيل والتفعيل.

الاسم: ..................

الوظيفة: ..................

التوقيع: ..................

الختم: ..................

التاريخ: ..................

الأسئلة الشائعة

هل هناك رسوم للتسجيل؟

لا، التسجيل في منظومة الفاتورة مجاني، بينما التوقيع الإلكتروني له رسوم سنوية.

هل هناك تدريب متاح؟

نعم، توفر مصلحة الضرائب كتيبات تعليمية وفيديوهات على موقعها الرسمي، بالإضافة إلى ورش تدريبية دورية.

هل يمكن إلغاء التسجيل؟

لا يمكن إلغاء التسجيل بعد التفعيل، لكن يمكنك تعديل البيانات أو تغيير المسؤول المفوض عبر طلب رسمي.

التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية أصبح ضرورة قانونية ومهنية لكل منشأة أو فرد يعمل بالتجارة أو تقديم الخدمات. اتباع الخطوات الصحيحة من البداية، وتحديث النظام المحاسبي، واستخدام التوقيع الإلكتروني بشكل سليم، يضمن لك الالتزام ويحمي منشأتك من العقوبات.

ابدأ الآن ولا تنتظر القرارات الأخيرة، فالتحول الرقمي لم يعد خيارًا، بل أصبح التزامًا ووسيلة لضمان النمو والاستقرار.